Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Laadittu 15.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry (y-tunnus 1812988-1)
2. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sari Räsänen
Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry
Raatihuoneenkatu 21-23
13100 Hämeenlinna
Puh. +358 40 831 8716
Sähköpostiosoite: sari@kaupunkikeskusta.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Uutis- ja jäsenkirjeiden toimittaminen yhdistyksen jäsenille.
Käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, rekisteröidyn suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja.
Yhteystiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, laskutustiedot
6. Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen ja jäsentietojen päivittämisen yhteydessä.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.
Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita (tilitoimisto). Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
8. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.
9. Rekisterin suojaus
Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat teknisesti ja fyysisesti suojattu, siten ettei ulkopuolella ole niihin pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi.
10. Tarkastus- ja korjausoikeus, sekä oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua uutis- ja jäsenkirjetilauksensa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä rekisteriin on talletettu, oikeus vaatia virheellisen henkilötiedon korjaamista ja oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä.
Tarkastus-, korjaus- tai poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Siirto- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukainen oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen.
Siirto- ja kielto-oikeus astuvat voimaan 25.5.2018.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille